Datenschutzerklärung

 

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die die unter der Adresse www.ondaflo.pl verfügbare Website nutzen (im Folgenden: „Website”), insbesondere für Kunden, potenzielle Kunden sowie andere Besucher der Website und des dort betriebenen Online-Shops, und regelt insbesondere die Grundsätze der Erhebung und Verarbeitung der bei der Nutzung der Website gewonnenen Daten sowie die Grundsätze der Speicherung von und des Zugriffs auf Informationen auf den Geräten des Nutzers mittels Cookies. 

Wir setzen alles daran, dass Ihre Daten sicher sind, und legen besonderen Wert auf die Achtung der Privatsphäre der Besucher unserer Website. Wir setzen geeignete technische Mittel und Lösungen ein, um die Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, unbefugter Offenlegung oder Weitergabe zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden: „DSGVO”) sowie mit den übrigen geltenden Rechtsvorschriften. Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie nachstehend.

 

2. WER IST DER VERANTWORTLICHE FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN 

Verantwortlicher, das heißt die Stelle, die darüber entscheidet, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, ist die Ondaflo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Konin, ul. Leszczynowa nr 23, Postleitzahl 62-500 Konin, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS 0001218468, mit der Steuernummer NIP 6653083394, REGON 54377602 (im Folgenden: „Verantwortlicher” oder „Verkäufer”). 

 

3. WOHER STAMMEN IHRE DATEN

Wir haben sie von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website und ihrer Funktionalitäten, insbesondere des Online-Shops, erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns mitteilen oder die Sie im Browserverlauf im Rahmen der Nutzung der Website zugänglich machen, darunter mittels Technologien zur automatischen Erfassung von Informationen wie Cookies, Logdateien und Analysetools (etwa Google Analytics), soweit dies zur Erbringung der Dienste im Rahmen der Website erforderlich ist.

4. WELCHE DATEN WIR ERHEBEN UND ZU WELCHEM ZWECK WIR SIE VERARBEITEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

1. von Kunden des Shops: Vorname, Nachname, Lieferadresse, E-Mail, Telefonnummer, Firma, Sitz- oder Wohnadresse, NIP, Bankkontonummer, IP-Adresse des Computers, gegebenenfalls Kontoinformationen einschließlich Nutzername, Passwort, Kennung,
2. von Personen, die den Verkäufer kontaktieren: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse,
3. von Nutzern der Website: IP-Adresse, Online-Kennungen, Daten aus Cookies und Pixel-Tags, Daten zum Betriebssystem, Daten zur Aktivität auf der Website sowie zu persönlichen und Marketing-Präferenzen.

Die vorstehenden Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

1. um den Nutzern der Website die Einrichtung eines Kundenkontos und den Einkauf auf der Website zu ermöglichen, darunter insbesondere: 
   1. zur Erfüllung der Pflichten aus einem Vertrag, sofern ein solcher geschlossen wurde [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO], einschließlich des Vertrags über die Führung des Kundenkontos, des Kaufvertrags sowie der Durchführung der Lieferung der bestellten Produkte; bei Kunden, die juristische Personen sind, verarbeiten wir die Daten in einem solchen Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwirklichung des betreffenden Zwecks;
   2. zur Erfüllung der sich aus Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten, u. a. der Vorschriften über die Gewährleistung (einschließlich der Prüfung und Bearbeitung der von Ihnen eingereichten Reklamationen zu unseren Waren) sowie der steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften [auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO];
   3. zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung von Diensten wie dem Newsletter – gegebenenfalls im Zusammenhang mit der Erforderlichkeit zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO] oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO],
2. zu statistischen und analytischen Zwecken, was ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen darstellt, das in der Analyse der Aktivitäten der Nutzer sowie ihrer Präferenzen besteht und auf die Verbesserung der Qualität und Angemessenheit der eingesetzten Funktionalitäten der Website abzielt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
3. zur Archivierung, was ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
4. zur etwaigen Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche, was ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen darstellt, das im Schutz seiner Rechte besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

5. SERVER-LOGS

Die Nutzung der Website ist jeweils mit der Übermittlung einer Anfrage an unseren Server verbunden. Die einzelnen Anfragen werden in den Server-Logs gespeichert und dort aufbewahrt. Die in den Logs enthaltenen Daten umfassen: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage, den Zeitpunkt der Versendung der Antwort sowie Informationen über den Browser und das Betriebssystem des Nutzers. Die in den Logdateien erfassten Daten werden ausschließlich zur Administration der Website verwendet.

 

6. COOKIES

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites übermittelt und auf dem Endgerät des Nutzers (Computer, Tablet oder andere mit dem Internet verbundene Geräte) abgelegt werden. Je nach Art dieser Dateien können sie verschiedenen Zwecken dienen, darunter der Verbesserung des Surfens und der Navigation auf Websites. 

Der Begriff „Cookie” umfasst auch verschiedene Technologien (Tag, Pixel, SDK usw.), die bei der Nutzung des Internets zum Einsatz kommen und es unter anderem ermöglichen, Informationen auf Ihrem Gerät zu speichern oder auszulesen. Der Einsatz dieser Technologien erfordert Ihre Information und in einigen Fällen – aufgrund der Verarbeitungszwecke – Ihre Einwilligung.

Auf unserer Website verwenden wir folgende Arten von Cookies:

Je nach Speicherdauer auf dem Endgerät lassen sich die von uns verwendeten Cookies unterteilen in:

Sitzungs-Cookies: werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und verbleiben dort bis zum Ende der Sitzung des jeweiligen Browsers. Die gespeicherten Informationen werden dann dauerhaft aus dem Speicher des Geräts gelöscht.

dauerhafte Cookies: werden auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Cookie-Parametern festgelegte Zeit oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert.

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Hinweis auf die Verwendung von Cookies angezeigt. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers selbst festlegen, in welchem Umfang Sie in die Verwendung von Cookies durch uns einwilligen. Sie haben auch die Möglichkeit, den Zugriff von Cookies auf Ihr Gerät einzuschränken oder sogar zu deaktivieren. In diesem Fall bleibt die Nutzung der Website möglich, mit Ausnahme der Funktionen, die ihrer Natur nach Cookies erfordern. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies löschen oder die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Arten des Umgangs mit Cookies finden Sie in den Einstellungen der Software (des Internetbrowsers). 

 

7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erfüllung des Vertrags über die Führung des Kundenkontos (sofern ein solcher geschlossen wird) sowie zur Erfüllung des Kaufvertrags über Waren (sofern ein solcher geschlossen wird) erforderlich ist, sowie für den durch geltende Rechtsvorschriften vorgesehenen Zeitraum, gegebenenfalls unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist der Ansprüche aus den zwischen Ihnen und uns bestehenden zivilrechtlichen Rechtsverhältnissen.

Personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, dürfen wir bis zum Widerruf der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten oder bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erreichung des Zwecks, zu dem die Daten verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich ist, sowie bis der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht und abgeschlossen ist, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt.

Daten, die wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, verarbeiten wir bis zur Einlegung eines etwaigen Widerspruchs durch Sie oder bis zu dem Zeitpunkt, zu dem die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erreichung des Zwecks, zu dem die Daten verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich ist, sowie bis der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht und abgeschlossen ist, je nachdem, welches Ereignis früher eintritt.

 

8. IST DIE ANGABE DER DATEN VERPFLICHTEND?

Die Angabe Ihrer im Kontaktformular bezeichneten personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch für einen Einkauf auf der Website oder für die Verwirklichung anderer in dieser Datenschutzerklärung genannter Zwecke, für die diese Daten erforderlich sind, notwendig. Im Übrigen ist die Angabe der Daten freiwillig und von Ihrer Einwilligung abhängig und für die Verwirklichung der o. g. Zwecke nicht erforderlich. Wird keine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt, werden Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nicht verarbeitet. Sie haben das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage der erteilten Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist

9. IHRE RECHTE

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen, in den durch die Rechtsvorschriften bestimmten Grenzen und im gegebenen Fall, folgende Rechte zu:

1. das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Übertragbarkeit Ihrer Daten,
2. in Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, wobei dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt,
3. das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen,
4. das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.

10. AN WEN WIR IHRE DATEN WEITERGEBEN

In den entsprechenden Fällen können wir Ihre Daten weitergeben an:

1. externe Stellen, darunter insbesondere Dienstleister, die für den Betrieb der IT-Systeme verantwortlich sind, Stellen wie Banken und Zahlungsdienstleister, Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen, Marketingagenturen (im Bereich von Marketingdienstleistungen) auf Grundlage geschlossener Verträge (mit der Maßgabe, dass diese Stellen Ihre Daten nicht zu anderen Zwecken als zur Erfüllung der mit dem Verantwortlichen geschlossenen Verträge verwenden dürfen),
2. mit dem Verantwortlichen verbundene Unternehmen, einschließlich der Gesellschaften seiner Unternehmensgruppe,
3. bevollmächtigte Personen, Mitarbeiter und Kooperationspartner des Verantwortlichen, die Zugang zu den bereitgestellten Daten haben müssen, zu dem Zweck und in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist,
4. öffentliche Stellen, sofern sich dies aus einer durch Rechtsvorschriften auferlegten Pflicht ergibt.
   

 

11. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER (AUSSERHALB DES EWR)

Der Umfang des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) unterscheidet sich von dem durch das europäische Recht gewährleisteten Schutz. Aus diesem Grund übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Länder außerhalb des EWR, wenn dies erforderlich ist, und unter Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus, vor allem durch: 

1. die Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern personenbezogener Daten in Ländern, für die ein entsprechender Beschluss der Europäischen Kommission ergangen ist;
2. die Anwendung der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln;
3. die Anwendung verbindlicher interner Datenschutzvorschriften, die von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt wurden; 
4. im Falle der Übermittlung von Daten in die USA – die Zusammenarbeit mit Stellen, die an dem durch Beschluss der Europäischen Kommission genehmigten Programm Privacy Shield teilnehmen. 

Grundsätzlich werden Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des EWR übermittelt. Der Verantwortliche informiert stets bereits bei der Erhebung der personenbezogenen Daten über die Absicht, diese in Länder außerhalb des EWR zu übermitteln. 

12. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website. Sollte auf der Website ein Link zu einer anderen Website platziert sein, bitten wir Sie, sich nach dem Aufruf dieser Website mit deren Datenschutzerklärung vertraut zu machen. Der Verkäufer haftet nicht für die auf diesen Websites geltenden Datenschutzgrundsätze.

13. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Unser Ziel ist es, einen möglichst weitgehenden Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Entwicklung der Technologie sowie die Weiterentwicklung der Website führen dazu, dass die Datenschutzerklärung Änderungen unterliegen kann.  Die geänderte Datenschutzerklärung wird auf der Website veröffentlicht und mit einem entsprechenden Vermerk aktualisiert. 

In den durch diese Datenschutzerklärung nicht geregelten Angelegenheiten gelten die anwendbaren Rechtsvorschriften, insbesondere die Vorschriften der DSGVO. Im Falle einer Unvereinbarkeit der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung mit den vorgenannten Vorschriften haben diese Vorschriften Vorrang.

14. KONTAKT ZUM VERANTWORTLICHEN

In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten (z. B. bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zum Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten) können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: support@ondaflo.com.

Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wurde angenommen und gilt seit dem 1. Mai 2026.